Lavoratori extracomunitari: permesso di soggiorno, rinnovo e obblighi per il datore di lavoro
Circolare Consulenza del Lavoro n. 07/2026
La corretta gestione del rapporto di lavoro con un cittadino extracomunitario richiede particolare attenzione alla validità del permesso di soggiorno e alla documentazione necessaria per lo svolgimento dell’attività lavorativa in Italia.
Prima dell’assunzione, il datore di lavoro è tenuto a verificare che il lavoratore sia in possesso di un titolo valido che ne autorizzi il soggiorno e l’attività lavorativa. La verifica deve essere effettuata sulla documentazione originale: la circolare consiglia quindi di visionare direttamente gli originali e predisporre le relative copie al momento del controllo.
Permesso di soggiorno e rinnovo
L’obbligo di verifica non riguarda soltanto il momento dell’assunzione.
L’azienda deve monitorare nel tempo le scadenze dei permessi di soggiorno dei propri dipendenti extracomunitari e accertarsi che questi dispongano sempre di un titolo valido oppure della documentazione che comprovi l’avvenuta richiesta di rinnovo nei termini previsti.
A seguito delle modifiche introdotte dal D.Lgs. 83/2026, in vigore dal 4 giugno 2026, la richiesta di rinnovo deve essere presentata dal cittadino straniero almeno 90 giorni prima della scadenza del permesso di soggiorno.
In caso di rinnovo, il datore di lavoro deve quindi richiedere tempestivamente al dipendente la documentazione aggiornata oppure la ricevuta che attesti la presentazione della relativa istanza.
Cosa deve fare l’azienda
È responsabilità dell’azienda:
- verificare la documentazione originale prima dell’assunzione;
- controllare periodicamente la validità dei permessi di soggiorno;
- monitorarne le scadenze;
- richiedere tempestivamente la documentazione relativa al rinnovo;
- trasmettere allo Studio la documentazione aggiornata con la massima tempestività.
L’impiego di lavoratori privi di un valido titolo di soggiorno, oppure con un permesso scaduto senza che sia stato richiesto il rinnovo nei termini previsti, può comportare rilevanti conseguenze sanzionatorie e penali per il datore di lavoro.
Per questo motivo è importante mantenere costantemente aggiornata la documentazione dei lavoratori interessati e comunicarne tempestivamente ogni variazione allo Studio.
L’Ufficio Paghe di S.C. Studio Associato rimane a disposizione delle aziende per verificare la documentazione e fornire assistenza nella corretta gestione dei rapporti di lavoro con cittadini extracomunitari.
